Actualmente, una vez definida la estrategia, donde se estableció la Misión y Visión, diseñada en años anteriores se ha extendido la implantación de sistemas de gestión a todas las Unidades de la Dirección.

En cuanto a la planificación de recursos y servicios se han hecho esfuerzos en varias direcciones encaminadas principalmente a contener el gasto, tales como la modernización de la logística en el suministro de medicamentos en Urgencias o como el seguimiento mensual del gasto de cada Centro de Coste o el control presupuestario por bolsas de vinculación de forma que se logró un ajuste financiero-presupuestario al final del ejercicio en todo el presupuesto con vinculación.

En este año se ha llevado a cabo un esfuerzo coordinado de varios departamentos para emprender la iniciativa de la contratación agregada, en la que este Área lidera la mayor parte de los concursos que los Servicios Centrales han estimado conveniente convocar. Dicha contratación agregada comprende consensuar con todas las Áreas los pliegos y criterios de adjudicación que van a determinar la compra de los productos que se van a utilizar en toda la región.

En el apartado de acomodar el presupuesto al gasto y este al consumo, han sido significativos los frutos obtenidos por la depuración de los históricos de expedientes de contratación desde 2006, mediante una actividad constante y coordinada de las unidades con competencia en tramitación, contabilidad financiera, presupuestaria y analítica.

Se ha implantado un aplicativo en entorno web (extranet de compras) que permite introducir las necesidades de compra a los usuarios y que el Servicio de Suministros pueda rescatar la información, de forma que estén depurados muchos ítems facilitando el trabajo administrativo. Dicho aplicativo está a disposición en la web del Área de Salud, donde además se han incorporado formularios electrónicos para determinadas tramitaciones que no requieran la presencia del usuario.

Se ha puesto en marcha un nuevo procedimiento de gestión de incidencia de productos para da respaldo técnicos a los trámites y permite tomar decisiones más fiables al órgano de contratación.

Desde el punto de vista legal no deja de ser significativo el impacto del cambio de la legislación en materia de contratación que aún se aprecia en la constante adecuación de nuestros procedimientos de trabajo.

La construcción del nuevo Pabellón de Consultas Externas, anejo al Hospital Infanta Cristina, unido a los traslados motivados por estas obras, el diseño y previsión de necesidades de productos y servicios que ha conllevado un esfuerzo extraordinario.

En continuidad con proyectos iniciados anteriormente se ha terminado de implantar el sistema de captación de necesidades vía código de barras y la correspondiente automatización de las salidas de material, lo que implica una disminución de trabajo administrativo.

Dentro del plan integral de Calidad en la Dirección de Gestión merece destacar el mantenimiento de la certificación del Servicio de Cocina en 3 normas internacionales (ISO9001, ISO14001 e ISO22000), 2 en el caso del Servicio de Lavandería (ISO9001 e ISO14001) e ISO9001 en la Unidad de Contratación Administrativa, que no hace esforzarnos en proporcionar los niveles de calidad máximos dentro de nuestras posibilidades. En esta línea se ha completado también el Sistema de Gestión Ambiental del Área de Salud basado en la norma 14001 con opción a su certificación según la norma ISO14001. Las encuestas, que se recaban tanto de usuarios como de profesionales, respecto a los servicios que prestan todas las Unidades de esta Dirección han puesto de manifiesto unos niveles de satisfacción difícilmente superables, lo que significa un mayor reto para el futuro..

Continúan las dificultades para obtener datos de contabilidad analítica, al haber un desfase entre la actividad asistencial y los cierres de ejercicios económicos-financieros.

Todo lo anterior supone la motivación para emprender nuevos y más ambiciosos proyectos en el siguiente ejercicio, a lo que habría que sumar otras significativas mejoras introducidas por las distintas Unidades como la mejora en la introducción de los pactos de consumo de lavandería en los quirófanos, la gestión informática de los movimientos de la lencería del Complejo Hospitalario o la informatización de los pactos de planta del Servicio de Cocina.

A continuación pasamos a relacionar las funciones que desarrolla la Dirección de Régimen Económico y Presupuestario, así como la Unidades adscritas y dependientes directamente de dicha Dirección que aparecen en el organigrama.

AREA DE GESTION ECONOMICA Y PRESUPUESTARIA

• CONTABILIDAD-CONTROL INTERNO.
• CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
• GESTIÓN ECONÓMICA.
• Facturación
• CARGOS A TERCEROS (INGRESOS).
• LOGÍSTICA Y SUMINISTROS.
• Almacenes
• Farmacias
• Compras
• Recursos Materiales

• SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

AREA DE SERVICIOS GENERALES

• HOSTELERIA.
• Cocina
• Lavandería
• Lencería
• Centralita
• OBRAS Y MANTENIMIENTO.
• COORDINACIÓN SERVICIOS GENERALES.
• Celadores
• Seguridad
• Limpieza
• Copistería
• Transporte