Obras y mantenimiento

Esta Subdirección, dependiente de la Dirección de Régimen Económico y Presupuestario del Área de Salud de Badajoz, asume las siguientes funciones:

• Asesoramiento Técnico a la Dirección
• Seguimiento y control del Servicio de Mantenimiento, estableciendo criterios y homogeneizando actuaciones
• Confluencia de las relaciones con Entidades de índole técnico para actuar en todos los Centros con criterios unánimes: Consejería de Industria, Servicios Contra Incendios, Servicio de Prevención de Riesgos, etc.
• Elaboración de informes para mejoras de infraestructuras de cualquier ámbito que afecten al sistema sanitario del Área
• Establecimiento y seguimiento de un plan de control de calidad
• Elaboración , implantación y seguimiento de programas integrales para adaptar las instalaciones y equipos a la normativa vigente
• Redacción de estudios, proyectos y elaboración de programas funcionales
• Adaptación de pliegos de condiciones especiales emitidos por la Gerencia, con inclusión de cláusulas particulares
• Tramitación y seguimiento de las obras de nueva planta, ampliaciones y reformas
• Coordinación con la unidad técnica de obras del S.E.S.
• Coordinación con la unidad técnica de la Consejería de Sanidad
• Adaptación de plantillas y criterios de selección para cada puesto de trabajo específico
• Gestión de la política de promoción y formación del personal
• Recopilación de información para actuaciones de contratación, edición de la memoria de actividades, etc.

Entre las muchas actuaciones de esta Subdirección se encuentra la realización de distintos programas:

• Redacción de Pliegos de condiciones técnicas
• Imputación de gastos por servicios
• Planes de evacuación
• Incendios
• Mejora de habitabilidad
• Mejora del sistema de tramitación de partes de reparaciones
• Infraestructuras
• Legionelosis
• Prevención de riesgos
• Elaboración de anteproyectos
• Residuos peligrosos
• Mantenimiento técnico-legal

Jefatura del Servicio de Obras y Mantenimiento del Área

Con dependencia jerárquica de la Subdirección de Obras y Mantenimiento del Área, tiene asignadas las siguientes funciones:

• Organización, control y gestión del Servicio de Mantenimiento, tanto por medio propios como contratados con empresas externas
• Asumir el mando del personal adscrito al Servicio, armonizando las relaciones entre sus diferentes secciones
• Establecimiento, seguimiento y control de los distintos procedimientos que intervengan en una eficaz gestión del Servicio
• Control del funcionamiento y seguridad técnica de todas las instalaciones, equipos, edificios y su entorno
• Control y seguimiento del mantenimiento técnico-legal
• Elaboración de programas de mantenimiento
• Elaboración de programas de seguridad de equipos, instalaciones y edificación
• Organización de talleres y almacenes de mantenimiento
• Emitir informe sobre cuantas cuestiones técnicas le sean requeridas, así como aquellas que considere necesario transmitir
• Inspección e información sobre las actuaciones de los distintos adjudicatarios de trabajos que afecten al ámbito de atuación del Servicio
• Recepción de todas las instalaciones y equipos, controlando especialmente la entrega de la documentación técnica y legal que le sea de aplicación
• Control de la Oficina Técnica, confección de memorias y presupuestos, actualización de planos, estadísticas de explotación y otras de naturaleza análoga
• Redacción de la memoria anual de actividades que compete a su Servicio
• Promover programas de formación de personal.

Sección de Mantenimiento de edificios e instalaciones

Esta Sección tiene una dependencia jerárquica y funcional de la Jefatura de Servicio desarrollando las siguientes funciones

• hacer operativos los planes de mantenimiento elaborados en el ámbito de la arquitectura e ingeniería
• proponer correcciones de los programas de mantenimiento según las necesidades
• Desarrollo de los planes de mantenimiento de las instalaciones y edificios
• Tomar acciones correctoras en general o de primera intervención en todas aquellas instalaciones y equipos que así lo requieran
• Tener actualizado el almacén de materiales de repuestos y herramientas, propios de las intalaciones y equipos a mantener, comprobando la situación de recambio y materiales
• Asignar las cargas de trabajo a cada unidad que componen la sección , racionalizando los recursos
• Valorar los costes de los distintos trabajos e imputación a los distintos Servicios
• Transmitir a la Jefatura de Servicio información puntual relacionada con las instalaciones y equipos asignados
• Participar y colaborar en los trabajos desarrollados por otras Direcciones y Unidades del Servicio
• Controlar las instalaciones y equipos en funcionamiento
• Colaborar en las inspecciones oficiales y reglamentarias exigidas por la legislación vigente
• Controlar la actividad del personal a su cargo
• Asumir las funciones que le sean delegadas por la Jefatura de Servicio

Sección de Mantenimiento de Equipos Electromédicos

Esta Sección tiene una dependencia jerárquica y funcional de la Jefatura de Servicio, desarrollando las siguientes funciones:

• Hacer operativos los planes de mantenimiento para los equipos electromédicos
• Proponer correcciones de los programas de mantenimiento según las necesidades
• Desarrollo operativo de los planes de mantenimiento preventivo y predictivo en el equipamiento asignado
• Tomar acciones correctoras en general o de primera intervención en todos aquellos equipos que así lo requieran
• Confeccionar y mantener inventario e historial actualizado de los equipos asignados, previamente identificados
• Tener actualizado el almacén de materiales de repuestos y herramientas, propios de los equipos a mantener, comprobando la situación de recambios de materiales
• Valoración de costes de cada trabajo e imputación a los distintos Servicios
• Transmitir a la Jefatura de Servicio información puntual relacionada con los equipos asignados
• Participar y colaborar con los trabajos desarollados por otras secciones y unidades del Servicio
• Colaborar en las inspecciones oficiales y reglamentarias exigidas por la legislación vigente
• Controlar la actividad del personal a su cargo
• Asumir las funciones que le sean delegadas por la Jefatura de Servicio

Unidad Técnica

Esta Unidad, tiene una dependencia jerárquica y funcional de la Jefatura de Servicio, teniendo carácter operativo en la ejecución de obras y reformas a realizar, desarrollando las siguientes funciones:

• Control y seguimiento de obras e instalaciones contratadas con terceros, exigiendo el cumplimiento de lo especificado en el estudio técnico a ejecutar
• Elaboración de estudios de obras de reforma y mejora de instalaciones
• Elaboración de propuestas de mejoras del entorno
• Participar en la Recepción de toda obra nueva, recopilando la documentación técnica y comprobando la correcta puesta en marcha de las instalaciones
• Participar en la confección de proyectos, anteproyectos y estudios de viabilidad de aquellas obras e instalaciones que sean necesarias
• Transmitir a la Jefatura de Servicio información puntual relacionada con las obras y modificación de las instalaciones
• Participar y colaborar con los trabajos desarrollados por las otras secciones y unidades del Servicio
• Registro actualizado de las obras ejecutadas, con indicación de la zona o Servicio afectado y del coste de las mismas
• Asumir las funciones que le sean delegadas por la Jefatura de Servicio

Unidad de Mantenimiento Técnico Legal

Esta Unidad tiene una dependencia jerárquica y funcional de la Jefatura de Servicio, no teniendo carácter operativo en la ejecución de las modificaciones de aquellas instalaciones o equipos, que hubiese lugar como medida de seguridad. Esta Unidad desarrolla las siguientes funciones:

• Control y seguimiento de la aplicación de cuanta reglamentación industrial le sea de aplicación a instalaciones, aparatos y dispositivos existentes en el Area, dando cuenta, de forma pautada, a la Jefatura de Servicio de cuantas acciones deban ejecutarse para el cumplimiento de la normativa vigente
• Archivo y custodia de las actas de inspección realizadas
• Asumir las funciones que le sean delegadas por la Jefatura de Servicio

Oficina Técnica

Con dependencia jerárquica y funcional de la Jefatura de Servicio, desarrolla  las siguientes funciones:

• Actualización de planos y toda aquella documentación técnica de las instalaciones y equipos
• Recopilar datos de la actividad del Servicio, de la explotación , así como inventario de instalaciones
• Participar en la elaboración de estudios de obras de reforma y mejora de las instalaciones
• Asumir las funciones que le sean delegadas por la Jefatura de Servicio

Grupo de Mantenimiento de Centros de Salud y Periféricos

Con dependencia jerárquica y funcional de la Jefatura de Servicio, tiene asignadas las siguientes funciones

• Control y seguimiento de los contratos de mantenimiento relativos a edificios, instalaciones y equipos de los centros de Salud y edificios no incluidos en el ámbito hospitalario
• Recepción y gestión de averías que se ocasionen en suámbito de actuación para su tramitación
• Coordinación con las Unidad es de Mantenimiento Técnico-Legal para dar cumplimiento a las exigencias reglamentarias
• Coordinar con las otras unidades para la resolución de incidencias de carácter técnico
• Control y gestión del mantenimiento de vehículos asignados al Área
• Gestión y seguimiento de las solicitudes de mejoras o modificaciones estructurales propuestas por los Centros
• Asumir las funciones que le sean delegadas por la Jefatura de Servicio.