Logística y Suministros

Misión: proporcionar en forma, tiempo, cantidad, calidad y coste adecuado todo tipo de material fungible e inventariable preciso para el cumplimiento de la misión atribuida al área de salud de Badajoz

Central de compras

Ubicada en el Hospital Infanta Cristina es el único Servicio con capacidad y competente para realizar pedidos a las empresas suministradoras del material necesario en las instituciones sanitarias mediante el programa informático Jara, en el que se recogen todos los pasos y autorizaciones preceptivos recogidos en la Ley para los contratos menores, del Gerente del Área y del Director de Régimen Económico,  para la correcta formalización de los mismos.

Funciones:

Unidad de compras

• Adquirir material fungible para los Centros de Atención Especializada, Atención Primaria y Dirección de Salud Pública existentes en la Gerencia de Área de Salud de Badajoz, mediante la aplicación informática de Pedidos de JARA.
• Recepción de las propuestas de compra de los Servicios con arreglo al procedimiento establecido en la Instrucción….
• Canalización de nuevas altas de Artículos en el Catálogo del Área a la Comisión de Compras.
• Negociación de determinadas condiciones económicas con los proveedores.
• Recepción de ofertas económicas de productos existentes en el Catálogo y si fueran nuevas marcas, solicitar asesoramiento técnico a la Unidad de RRMM.
• Establecimiento de Pactos de Consumo y Programaciones de los pedidos con las Unidades de Consumo.
• Atención y asesoramiento al personal peticionario acerca de la forma y periodicidad de las peticiones.

Unidad de inversiones

• Recepción de propuestas de adquisición de inversiones en tiempo y forma.
• Preparación de toda la documentación necesaria para la elaboración de la propuesta del Plan de Necesidades anual con arreglo al procedimiento establecido, para su tramitación a la Comisión de Dirección del Área.
• Elaboración y valoración de los Planes Básicos de Montaje.
• Canalización a la Unidad de Contratación administrativa de toda la documentación preceptiva para la iniciación de los correspondientes expedientes de contratación pública (prescripciones técnicas, solicitudes de los Servicios, exclusividades, etc.).
• Coordinación de entradas y salidas de inversiones, nuevas y usadas, del Almacén centralizado de Inversiones existente en el Hospital Infanta Cristina.
• Seguimiento del cumplimiento de los plazos de entrega de las inversiones recogidos en los procedimientos públicos de adquisición.

Almacenes

La recepción de todo el material fungible y de inversiones del Área se realiza en el Centro logístico, estando dividido en la actualidad en dos Almacenes Generales ubicados en el Hospital Perpetuo Socorro y en el Hospital Infanta Cristina; próximamente se unificarán en uno sólo.

Funciones:

• Recepción del material fungible (excepto víveres y medicamentos) y de inversiones, previa comprobación de la existencia del pedido preceptivo.
• Distribución del material fungible por las unidades peticionarias, y colocación del material correspondiente al Almacén General.
• Almacenamiento y custodia del material del Almacén General, así como del resto de material en tránsito.
• Tramitación de las necesidades de reposición del material existente en el Almacén General a la Central de Compras.
• Preparación de pedidos semanales de las unidades sin “almacén periférico”.
• Formalización y tramitación de entradas de albaranes, salidas y devoluciones de material en la aplicación informática JARA.
• Entrega del material de inversiones, previa comunicación al Servicio de Mantenimiento de su entrada, a su Almacén correspondiente para su distribución.
• Montaje de “Almacenes Periféricos”, mediante el sistema de doble cajón, con los siguientes pasos:
  • Establecimiento con la Unidad de Consumo del Pacto de Reposición.
  • Montaje de estanterías y cestas tras el estudio previo de volúmenes del material comprometido en el pacto.
  • Colocación de etiquetas con códigos de barras, con la descripción de los artículos y sus códigos del Catálogo.
  • Dotación de todo el material establecido en el Pacto, pasando a ser un Almacén Periférico del Almacén General, con su correspondiente alta en la aplicación informática JARA
  • Formación al personal de la unidad en el correcto uso del nuevo sistema.
  • Lectura de necesidades de reposición mediante pistola lectora de códigos de barras de los Almacenes periféricos, para la preparación del pedido correspondiente.
  • Reposición de material en los Almacenes periféricos.

Farmacia

Corresponde a esta Subdirección la compra y almacenaje de los medicamentos necesarios para la actividad en Atención Especializada, Pacientes Externos y Residencias de Mayores del Área de Salud de Badajoz, medicamentos determinados por la Comisión de Farmacia. Existen dos Almacenes de medicamentos ubicados en el Hospital Perpetuo Socorro y Hospital Infanta Cristina, y una única unidad de compras ubicada en el Hospital Infanta Cristina.

Funciones:

• Realización de los pedidos de medicamentos con carácter mensual para la reposición de los Almacenes.
• Recepción de los medicamentos en los Almacenes, previa comprobación de la existencia del pedido correspondiente.
• Realización de entradas de albaranes y salidas de material en el programa informático Landtools.

Unidad de Recursos Materiales

• Realiza la revisión del Catálogo de artículos del Área
• Ayuda en el uso racional del Catálogo, tanto a las Unidades de Suministros como a los centros de costes (CECOS)
• Trabaja en el incremento del número de procedimiento de contratación de suministros de carácter público realizando los pliegos técnicos que servirán de base a los mismos”